Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 02.07.2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników strony internetowej www.tabliczkipoltex.pl , zwanej dalej „Stroną”.

Dbamy o prywatność osób odwiedzających Stronę i kontaktujących się z nami. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sienkiewicz-Angielska POLTEX Spółka Jawna
ul. Przepiórcza 5, 11-041 Olsztyn
NIP: 739 349 11 67
E-mail kontaktowy: poltexolsztyn@wp.pl
Telefon: 608 055 961, 507 555 101

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: poltexolsztyn@wp.pl

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Możemy przetwarzać dane, które podajesz nam dobrowolnie, na przykład podczas korzystania z formularza kontaktowego, wysyłania wiadomości e-mail, składania zapytania ofertowego lub kontaktu telefonicznego.

Mogą to być w szczególności:

imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości, dane potrzebne do przygotowania oferty lub realizacji usługi, a także podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz pliki cookies.

Nie prosimy o dane, które nie są potrzebne do kontaktu, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub media społecznościowe.
    Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia korespondencji.

  2. Przygotowanie oferty, ustalenie szczegółów współpracy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.
    Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

  3. Realizacja zawartej umowy lub zamówionej usługi.
    Podstawą prawną jest wykonanie umowy.

  4. Rozliczenia księgowe, podatkowe i archiwizacja dokumentów.
    Podstawą prawną są obowiązki wynikające z przepisów prawa.

  5. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
    Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes.

  6. Analiza sposobu korzystania ze Strony i poprawa jej działania, jeśli korzystamy z narzędzi analitycznych.
    Podstawą prawną jest Twoja zgoda, jeżeli dane są zbierane za pomocą analitycznych plików cookies lub podobnych technologii.

  7. Działania marketingowe, takie jak remarketing lub kierowanie reklam, jeśli korzystamy z takich narzędzi.
    Podstawą prawną jest Twoja zgoda, wyrażona przez odpowiednie ustawienia cookies lub inne wyraźne działanie.

4. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, podajesz dane dobrowolnie, ale ich brak może uniemożliwić nam odpowiedź na wiadomość.

Dane przesłane przez formularz wykorzystujemy wyłącznie do obsługi Twojego zapytania, przygotowania odpowiedzi, przedstawienia oferty lub dalszego kontaktu w sprawie, której dotyczy wiadomość.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność i obsługiwać Stronę, ale tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Mogą to być w szczególności:

firma hostingowa, dostawca poczty e-mail, dostawca systemu do obsługi strony internetowej, biuro rachunkowe, podmioty świadczące usługi IT, dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych lub marketingowych, jeśli są używane na Stronie.

Dane mogą być także przekazane uprawnionym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia używane na Stronie, na przykład Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, YouTube, Vimeo, narzędzia mailingowe lub inne usługi zewnętrzne, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, odbywa się ono na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne wymagane zabezpieczenia.

[Jeśli nie korzystasz z takich narzędzi, możesz uprościć ten punkt.]

7. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie przez okres, w którym mogą pojawić się ewentualne roszczenia.

Dane związane z umową przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej przestaną być potrzebne.

Dane techniczne i cookies przechowywane są zgodnie z ustawieniami danego pliku cookie lub narzędzia, z którego korzysta Strona.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [adres e-mail].

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do kontaktu, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

Jeżeli nie podasz danych wymaganych w formularzu kontaktowym, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

10. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania Strony, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk odwiedzin, analizowania sposobu korzystania ze Strony, prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Stosujemy następujące rodzaje cookies:

  1. Cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania Strony. Bez nich niektóre funkcje mogą działać nieprawidłowo.

  2. Cookies analityczne — pomagają sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony, które podstrony są odwiedzane i co warto poprawić.

  3. Cookies marketingowe — mogą służyć do wyświetlania dopasowanych reklam lub mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.

Cookies analityczne i marketingowe są stosowane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies z poziomu banera cookies, ustawień prywatności na Stronie lub ustawień swojej przeglądarki internetowej.

11. Narzędzia zewnętrzne

Na Stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, takie jak:

Google Analytics, Google Tag Manager, Google Search Console, Meta Pixel, Facebook, Instagram, YouTube, Vimeo, Mapy Google, narzędzia mailingowe lub inne podobne rozwiązania.

[Zostaw tylko te narzędzia, których faktycznie używasz. Resztę usuń.]

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Jeżeli narzędzia te korzystają z cookies analitycznych lub marketingowych, będą uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym zgód cookies.

12. Media społecznościowe

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez media społecznościowe, na przykład Facebook, Instagram, LinkedIn lub YouTube, możemy przetwarzać Twoje dane w celu obsługi wiadomości, komentarzy, zapytań oraz prowadzenia komunikacji.

W takim przypadku administratorem danych jest również właściciel danego serwisu społecznościowego, w zakresie wynikającym z korzystania z tej platformy.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, zakres działania Strony, używane narzędzia lub sposób przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.

Krótka klauzula pod formularzem kontaktowym

Wysyłając formularz, podajesz dane dobrowolnie. Dane będą przetwarzane przez [nazwa administratora] w celu obsługi Twojego zapytania i udzielenia odpowiedzi. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.